صنعت نفت، پيشرو در فناوري اطلاعات
تهران - شانا - گروه مصاحبه : ۲۳/۰۵/۱۳۸۴
نقش فناوري اطلاعات در عرصه مديريت سيستم هاي اداري و صنعتي همواره به عنوان يك زيرساخت مهم در نظر گرفته مي شود و هر چقدر مديريت هاي مختلف بتوانند بيشترين استفاده را از اين فناوري ها ببرند، در به روز ساختن و سرعت عمل حوزه كاري خويش، موفق تر هستند.
خدمات كامپيوتر و اطلاعات مديريت از جمله بخش هاي فعال در حوزهIT وزارت نفت و مجموعه هاي وابسته است كه در دوره ۸ ساله دولت گذشته توانسته است به مدد كارشناسان و مديران خود به موفقيت هاي زيادي دست يابد. آنچه در پي مي آيد، گفت وگوي خبرنگار شانا با مهندس غلامحسن طالبي، رياست اين مجموعه است.
- چه مشخصاتي را براي سيستم جامع كامپيوتري نيروي انساني در صنعت نفت مي توان برشمرد؟
سيستم يكپارچه متشكل از 4500 برنامه پيشرفته كامپيوتري، اجرا از طريق شبكه LAN، WAN، اينترانت و اينترنت، دسترسي كاملاً on line و لحظه اي، پوشش 100 هزار نفري در مجموعه صنعت نفت، داراي كليه اطلاعات كارشناسان از آغاز ورود تا پايان خدمت، اعمال مقررات پرسنلي و اداري صنعت نفت، قابليت استفاده به صورت متمركز و غيرمتمركز و دسترسي نداشتن افراد غيرمجاز به اطلاعات از جمله مشخصات اين سيستم است و ارزش سيستم مشابه خارجي آن 40 ميليون دلار است كه طراحي، ساخت و پياده سازي اين سيستم را متخصصان كامپيوتر در شركت ملي نفت ايران انجام داده اند.
- چه تأثيرهايي در فرآيند كار از طريق اين سيستم ايجاد شده است؟
افزايش بهره وري كارآيي، كاهش هزينه هاي پرسنلي، افزايش رضايت كاركنان، اجراي نظام شايسته سالاري در انتصاب ها و ترضيع ها، برنامه ريزي آموزشي كاركنان، برنامه ريزي مسير شغلي كارشناسان، اخذ اطلاعات و آمار لحظه اي به صورت دقيق و سريع، نظارت بر حسن انجام وظايف، ارتباط ميان سازمان ها از طريق سيستم بدون كاغذ، كوتاه كردن پروسه هاي كاري به حداقل زمان ممكن، ارتباط با ساير سيستم ها نظير سيستم حقوق و دستمزد، از جمله دستاوردهاي در حل اجراي اين سيستم است.
- از جمله سيستم هاي ديگر سيستم اتوماسيون اداري است. در اين باره توضيح دهيد.
اين سيستم 60 شركت و واحد تابعه را زير پوشش خود دارد که به حذف 120 بايگاني دستي منجر شده است و 1000 کاربر از آن استفاده مي کنند و از سوي سيستم هاي اطلاعات مديريت شرکت ملي نفت به اجرا درآمده است. از هدف هاي اين سيستم براي افزايش بهره وري و کارآيي از طرق مختلف شامل: ايجاد تحول در نظام اداري و خدمت رساني، پياده سازي آن در 50 شرکت و واحد وابسته، حذف مکاتبات کاغذي و انجام مکاتبات الکترونيکي (Paperless)، حذف بايگاني هاي کاغذي، حذف کارتابل مديران و نامه رساني دستي، کاهش هزينه ها، سرعت در پاسخ گويي به ارباب رجوع، است.
- به جز سيستم هاي نامبرده شده آيا سيستم ديگري را به مرحله بهره برداري رسانده ايد؟
از جمله سيستم هاي ديگر که بايد نام برد، سيستم جامع کامپيوتري تدارکات و امور کالا در صنعت نفت است که به صورت online است؛ 4800 برنامه را تشکيل مي دهد؛130 شرکت در صنايع نفت، پالايش و پخش، گاز و پتروشيمي از آن استفاده مي کنند و 500 انبار اصلي و فرعي در کشور را تحت پوشش خود دارد که قيمت ارزي آن نسبت به مشابه خارجي 100 ميليون دلار است. از اين سيستم براي مديريت صحيح بر ميلياردها دلار کالا در انبارهاي صنعت نفت، يکپارچه سازي عمليات کالا، انجام امور نگهداري و کنترل موجودي انبارها، روزآمدسازي فناوري در تدارکات و امور کالا، مديريت صحيح بر نگهداري و مصرف کالا، نگهداري مؤثر، جلوگيري از انباشت سرمايه در انبارهاي صنعت نفت، حذف و يا کاهش اقلام بي مصرف و غيرضروري استفاده شده است.
نوشته شده در تاريخ سه شنبه ۲۴ آبانماه ۱۳۸۴ ساعت ۰۸:۳۸ | November 15, 2005 8:38 AM